الوثائق المطلوبة لجميع مجالات الجودة

لمجال الأول : رؤية المدرسة ورسالتها

[ الوثائق المطلوبة فى الملف :

· صياغة الرؤية والرسالة واضحة ومحددة ومحاضر صياغتها

قوائم ( بالأشخاص والمؤسسات – أولياء الأمور – أعضاء مجلس الأمناء – بالمعلمين والعاملين والمتعلمين بالمدرسة) الذين تم دعوتهم لحضور اجتماعات الرؤية والرسالة
محاضر اجتماعات إعداد الرؤية والرسالة ( جدول أعمال – أسماء الحاضرين – التوقيعات – القرارات – أسلوب اتخاذ القرارات)
منتج للمتعلمين يعبر عن الرؤية والرسالة ( أعمال فنية – كتابية ...... الخ)

المجال الثانى : القيادة والحكومة

الوثائق المطلوبة فى الملف

لائحة مكتوبة بحوافز لتشجيع المستفيدين

قائمة بمواصفات المدرب الجيد

قاعدة بيانات : ( البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين)

أدوات قياس أثر التدريب

جدول للإمكانات المتاحة للتنفيذ وسبل توفيرها

قائمة بالاحتياجات التدريبية : ( القيادة المدرسية ، المعلمين ، االاخصائيين ، الإداريين ، دراسات لقياس رضا المعاملين عن التدريب)

إحصاءات بنسبة تنفيذ البرامج التدريبية

دراسات لكل دورة تدريبية تتضمن السلبيات والإيجابيات

قوائم وكشوف وحوافز العاملين بوحدة التدريب

سجلات ومحاضر اجتماع القيادات المدرسية مع العاملين

كشوف بأسماء المشاركين فى البحوث الفردية والجماعية

كشوف بأسماء المشاركين فى الحلقات النقاشية

حصر بالمشكلات المدرسية

مصادر المعرفة الورقية

مصادر المعرفة الالكترونية

بحوث فردية

بحوث جماعية

أدوات لتقويم البحوث

سجلات ومحاضر اجتماع مناقشة المبادرات الإبداعية والتخطيط للتغيير

سجل تدوين المبادرات الإبداعية

دعوات مجلس الأمناء / أولياء الأمور

لائحة الحوافز للمشاركين فى تقديم المبادرات الإبداعية

سجلات – قواعد بيانات للدورات التدريبية على التكنولوجيا : ( المستهدفين من التدريب ، البرامج التدريبية ، أدوات التقويم الجلسات التدريبية ، المادة التدريبية ، المدربين).

دراسة / قوائم بالاحتياجات التدريبية عن التكنولوجيا لعناصر العملية التعليمية .

أدوات لتقويم استخدام التكنولوجيا

اجتماعات للقيادة المدرسية لمناقشة لمشكلات مع جميع عناصر العملية التعليمية

قوائم / سجلات لشكاوى العاملين

سجلات / صور ... الخ لمناسبات اجتماعية للعاملين والقيادة المدرسية

أبحاث / مشاريع من إعداد المتعلمين

أنشطة تعليمية من إعداد المتعلمين

كشكول التحضير للمعلمين يشمل التخطيط والتنفيذ للأنشطة الصيفية

تقارير المدرس الأول / الموجه عن تفعيل التعلم المتمركز على المتعلم داخل الفصول

نماذج أنشطة من خامات البيئة

لوحة شرف لأفضل متعلم يشارك فى التعلم الذاتي

لوحة شرف لأفضل فصل ينفذ التعلم النشط

أدوات تقويم الجانب المعرفى ( اختبارات – بنوك الأسئلة ....... الخ)

أدوات تقويم الجانب المهارى ( بطاقات ملاحظة .......... الخ)

أدوات تقويم الجانب الوجدانى ( ميول – اتجاهات ......الخ)

تقارير المدرس الأول / الموجه عن مستوى المعلمين فى إعداد أدوات التقويم .

قاعدة بيانات لأداء المعلمين متضمن نسبة تحقيق الأهداف

أدوات تقويم ذوى الصعوبات

أدوات تقويم للموهوبين

خطط توعية أولياء الأمور بأهمية التعلم

قوائم الدعم المالى للمتعلمين

قوائم المتعلمين ذوى مشكلة ضعف الحضور فى مجموعات التقوية

نماذج لبرامج توعية للمتعلمين عن مشكلات التسرب وضعف الحضور

نماذج لبرامج توعية أولياء الأمور عن مشكلات التسرب وضعف الحضور

قوائم للطلاب المتفوقين الحاصلين على مكافأت معنوية ( شهادات تقدير)

قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الراسية الحاصلين على مكافآت مادية

قوائم للطلاب المتفوقين فى المواد الدراسية الحاصلين على مكافأت معنوية

سجل اجتماعات مناقشة مشكلة ضعف التحصيل / التسرب

الجدول الدراسي للمدرسة

بحوث تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب

نوات – اجتماعات – لقاءات تناقش مشكلة ضعف التحصيل – التسرب

خطط لمواجهة مشكلة ضعف التحصيل – التسرب

أدوات التقويم الذاتى لأداء المعلمين

أدوات التقويم الأقران للمعلمين

أدوات التقويم أولياء الأمور – مجلس الأمناء للمعلمين

أدوات التقويم المتعلمين للمعلمين

أدوات التقويم من إعداد مراكز بحثية – كليات التربية ......... الخ

محاضر – أدوات قياس رضا العاملين بالمدرسة

محضر اجتماعات التعاون والاتصال مع المؤسسات المجتمع المحلى

وثائق فرق التطوير وتخصصاتهم ومسئولياتهم

محاضر اجتماعات فرق التطوير المدرسي

وثائق ولافتات ومنشورات باللوائح التنظيمية للرف المالى .

إجراءات تطبيق لوائح المساءلة والمحاسبة

لائحة المحاسبة بالمدرية

تقارير المحاسبة النصف سنوية

توقيع العاملين بالإطلاع على تقارير المحاسبة

لائحة الأدوار والمسئوليات داخل المدرسة

محاضر اجتماعات مناقشة تحديد الأوار والمسئوليات داخل المدرسة

اجتماعات مراجعة مسئوليات ومهام أفراد المدرسة ( 4 مرات سنويا) مرفق بها توقيعات المشاركين فى الاجتماعات .

خطة طوارئ

اللائحة المالية للمدرسة

قواعد الصرف المالى

اجتماعات لجنة الصرف المالى

اجتماعات لجنة مراجعة الصرف المالى

المجال الرابع : المشاركة المجتمعية
الوثائق المطلوبة فى الملف :
· محاضر اجتماع مشاركة مجلس الأمناء – أولياء الأمور فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
· محاضر اجتماع مشاركة العاملون فى وضع خطة التوعية عن أهمية المشاركة المجتمعية
· خطة محدد فيها مسئوليات التنفيذ والأدوار والإطار الزمنى
· آليات تفعيل الخطة وتتضمن الخطة وتتضمن ( مؤتمرات – ندوات – نشرات – ملصقات...الخ)
· سجلات او ملفات دورات تدريبية على كيفية مخاطبة الرأى العام بفئاته المختلفة
· تشكيل واجتماعات اللجان التطوعية من أعضاء المجتمع المحلى وأولياء الأمور لمتابعة وتنفيذ الأنشطة لتحقيق الجودة بها
· من اعضاء المجتمع المدرسي والمجتمع المحلى لمتابعة خطط تحسين المدرسة
· نسبة مشاركة العاملين بالمدرسة فى برامج التوعية الصحية فى المجتمع المحلى
· وثائق تدل على تقدم مؤسسات المجتمع المحلى المشورة الفنية والتربوية للمدرسة
· سجلات الخامات والمستلزمات الأنشطة التربوية بالمدرسة

المجال الخامس : توكيد الجودة والمساءلة

الوثائق المطلوبة فى الملف :
· قوائم بأسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان الجودة
· قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارج المدرسة
· سجلات بأسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان الجودة
· أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى
· قوائم بأعضاء مجلس الأمناء المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· قوائم بأولياء الأمور المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى وأسماء المشاركين فيها ( معلمين – عاملين – أولياء أمور...)
· خطه معلنه لتحسين المدرسة · قوائم بأسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسين المدرسة من ( أولياء أمور – معلمين – متعلمين – مجلس أمناء)
· قوائم بأسماء المشاركين فى تنفيذ خطة تحسين المدرسة من ( أولياء أمور – معلمين – متعلمين – مجلس أمناء)
· قوائم بأولويات خطة التحسين
· قوائم بالأدوار والمسئوليات فى خطة الجودة
· خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء الاولويات
· تقارير موثقة للمراجعة فى السجلات
· تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمين بالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى
· برامج للتدريب على نظم الجودة
· سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعم خطط التدريب
· جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة خطط التدريب على نظم الجودة
· قواعد بيانات للأداء لخطط التدريب على نظم الجودة فى السجلات
· أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين
· قوائم بأسماء فرق المتابعة والتقويم من : ( التخصصات المختلفة ، أولياء أمور – مجلس الأمناء – المتعلمين)
· توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسين المدرسة
· محاضر الاجتماعات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – مجلس الأمناء)
· سجلات استعانة وحدة الجودة بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخططالمجال السادس : المتعلم

الوثائق المطلوبة فى الملف :
· اختبارات اللغة العربية
· نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة العربية ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات اللغة الأجنبية الأولى والثانية
· نتائج امتحانات المتعلمين فى اللغة الأجنبية الأولى والثانية نسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات الرياضيات
· نتائج امتحانات المتعلمين فى الرياضيات ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات العلوم – كيمياء – فيزياء .......... الخ
· نتائج امتحانات المتعلمين فى العلوم ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· اختبارات الدراسات الاجتماعية ( تاريخ – جغرافيا............الخ)
· نتائج امتحانات المتعلمين فى الدراسات الاجتماعية ونسبة الحاصلين على 70% فأكثر
· سجلات استعارة الطلاب للمراجع والكتب العلمية من المكتبة
· سجلات مشاركة المتعلمين فى أنشطة التوعية الصحية داخل المدرسة
· مشاركة الطلاب فى أنشطة تخدم المجتمع المحلى
· مشاركة التلاميذ فى بعض المناسبات الاجتماعية
· سجلات جزاءات المتعلمين
· سجلات المسابقات المختلفة ( فنون مختلفة – ألعاب رياضية ) على مستوى المدرسة أو المدارس
· سجلات اشتراك الطلاب فى أنشطة صفية ولاصفية
· سجلات مشارك الطلاب فى الانتخابات الطلابية ( الفصل – المدرسة)

المجال السابع المعلم

الوثائق المطلوبة فى الملف :
يصمم دروسه وأهدافها لتراعى الجوانب المعرفية والوجدانية والمهارية لدى المتعلمين(دفاتر التحضير)
سجلات الرحلات للبيئة المحلية
سجل جزاءات المعلمين فى المدرسة للمخالفات الأخلاقية
سجل الدورات التدريبية للمعلمين
اشتراك لتوثيق الاتصال مع أولياء الأمور ( الرسائل البريدية أو غير ذلك)
اختبارات تربوية متنوعة
ملف انجاز لكل طالب به جميع أداته وأنشطته داخل المدرسة
اختبارات لتقويم الجانب المعرفي والمهارى والوجدانى
بطاقات لأولياء الأمور موضح بها نتائج أبنائهم
المعلم يكلف تلاميذه بأبحاث تحتاج للمكتبة
يوزع الأدوار على جميع المتعلمين
الأدوات والتجهيزات المتاحة ( المعامل ، .......) مفعله ويستخدمها المعلم
يستخدم المعلم الانترنت لتفعيل عملية التعلم وتحسينها
يلتزم فى مظهره بالجدية والاحترام
يحترم زملائه ورؤسائه ويتواصل معهم ، كذلك مراعاة التسلسل القيادة عند التعرض لمشكلة
يشجع المتعلمين داخل الفصل على المناقشة والحوار
يتعامل مع جميع المتعلمين بالمساواة والعدالة دون تمييز
يتقبل آراء الآخرين( طلاب , زملاء - ..........( ببساطة ويهتم بها
يشارك أولياء الأمور العمل لتحسين أدائه
يتبادل الخبرات والكتب والمجلات مع زملائه لتحسين العملية التعليمية
هناك أسلوب واضح للثواب والعقاب داخل الصف
يوجه أسئلة شفهية لتقويم المتعلمين داخل الفصل
راعى التلاميذ ذوى صعوبات التعلم والموهوبين

المجال الثامن : المنهج الدراسي

الوثائق المطلوبة فى الملف:
· لوحات إرشادية معلقة على جدران المدرسة توضح كيفية المحافظة على البيئة
· الوسائط التكنولوجية المتوفرة بالمدرسة
· أسماء وعناوين المؤسسات التى تم الاستفادة منها فى عملية التعلم
· خطة مكتوبة للأنشطة الصفية ، محدد بها أسماء الأنشطة وأهدافها
· الجدول الدراسي موضح به الفترة الزمنية المحددة للأنشطة( الصفية واللاصفية)
· سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الأنشطة الصفية
· سجلات الامكانات والخامات اللازمة لتنفيذ الأنشطة اللاصفية
· سجلات الوسائل التكنولوجية المستخدمة لتنفيذ الأنشطة الصفية
· التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الأنشطة الصفية
· التقارير الدورية المكتوبة لتنفيذ الأنشطة اللاصفية
· قائمة الاحتياجات المادية والمالية التى تحتاجها المدرسة لتنفيذ أنشطتها الصفية واللاصفية
· صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الأنشطة الصفية
· صورة من الخطابات التى ترسلها المدرسة للمجتمع المحلى للحصول على دعم مالى ومادى لتنفيذ الأنشطة اللاصفية
· سجل الزيارات المدرسية للتعرف على أنواع الزيارات المختلفة ، وكيفية الاستفادة منها
· سجلات ( الدورات التدريبية – الندوات التدريبية) التى أقيمت بالتعاون مع المؤسسات التربوية المختلفة
· سجلات – صور – فيديو – cd للمسابقات( المحلية – القومية – الدولية) التى اشتركت فيها المدرسة

المجال التاسع : المناخ التربوي

الوثائق المطلوبة فى الملف:
· نموذج توزيع الأدوار والمسئوليات على اعضاء المدرسة التعليمية
· سجلات أنشطة التعليم والتعلم المدرسية التى تتفق مع رؤية المدرسة ورسالتها
· محضر الاجتماعات الخاص بمناقشة الصعوبات التى تواجه المدرسة وكيفية حلها
· سجلات – صور – فيديو – cd للأنشطة الداعمة للعلاقات الاجتماعية بين العاملين وأولياء الأمور والمتعلمين ومجلس الأمناء
· سجل الندوات أو التدريبات الخاصة بالإرشاد النفسي أو الاكاديمى
· سجلات الوسائل المعينة المستخدمة فى عملية التعلم
· سجلات الوسائل التعليمية المعدة من جانب المعلمين
· الموقع الالكترونى للمدرسة لمعرفة البرامج التعليمية المتنوعة الموجودة بالموقع
· سجلات الأدوات اللازمة للإسعافات الأولية
· بطاقات التأمين الصحي للعاملين والمتعلمين
· إعلانات ولوحات معلقة على جدران المدرسة لنشر الوعى الصحى بين المتعلمين والعاملين
· سجلات الدورات التدريبية الخاصة بممارسة الإسعافات الأولية فى المدرسة
· سجلات المتابعة الصحية للمعلمين والمتعلمين
· الإطلاع على جدول المشاركين فى نظافة المدرسة يوميا
· قاعدة البيانات الخاصة بأولياء الأمور – اعضاء المجتمع المحلى الذين يعملون فى مجال الصحة للاستفادة منهم
· محاضر الاجتماعات مع اعضاء المجتمع المحلى التى تهدف إلى دعم العمل والانجاز
· سجل الندوات أو اللقاءات الخاص بالتوعية لدعم القيم الأخلاقية والانتماء وثقافة الموطنة واحترام القانون
· سجل الجزاءات للتأكد من شفافية الجزاءات
· سجلات الإذاعة المدرسية من حيث : أ‌- المشاركون فى الإذاعة ب‌- الموضوعات المقدمة
ت‌- الايجابيات ث‌- السلبيات ج‌- مقترحات التطوير
مع تحيات وحدة التدريب والجودة بالمدرس

» هام لجميع العاملين بالمدرسة
» وقوف الجودة
» فريق قيادة الجودة والمساءلة